Smart Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah target Rencana Pembangunan Jangka Menengah bagian kepegawaian yang harus dicapai oleh pemerintah pada tahun 2019. Smart ASN memiliki ciri-ciri: penguasaan informasi dan teknologi, berwawasan global dan profesioal. Untuk mendukung hal tersebut dibutuhkan sebuah data dasar kepegawaian untuk memudahkan manajemen kepegawaian. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat saat ini sudah membuat sistem manajemen kepegawaian secara elektronik yang disebut e-HRM(Elektronic Human Resource Management).

Untuk mendukung e-HRM Balai Wilayah Sungai Sumatera-I mengadakan fasilitasi e-HRM di Hotel Grand Nanggroe Banda Aceh. Kegiatan ini berlangsung selama 2 hari yaitu dari tanggal 15-16 September 2016 dan diikuti oleh 70 peserta yang berasal dari PPK dan Satker di lingkungan Balai Wilayah Sungai Sumatera-I.

Dalam sambuatan Kepala Balai Wilayah Sungai Sumatera-I yang diwakilkan oleh Kasubbag Tata Usaha menjelaskan bahwa dengan e-HRM ini kedepannya manajemen kepegawaian akan mudah disebabkan informasi dan pelacakan terhadap pegawai (baik dalam hal kenaikan pangkat dan pensiun) akan sangat mudah yang didukung oleh sistem e-HRM.

Peserta yang hadir nantinya juga diharapkan dapat meneruskan apa yang didapatkan pada kegiatan ini kepada rekan-rekannya agar pemanfaatan e-HRM dapat berfungsi dengan baik.

"Fasilitasi e-HRM Tidak hanya terbatas pengoperasian program tapi harus di dukung dengan kerja efisien oleh ASN itu sendiri" terang Kepala Bagian Informasi Kepegawaian dan Umum Biro Kepagawaian dan Ortala Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

Latar belakang pembuatan aplikasi e-HRM dalah UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN dan RPJM untuk mewujudkan Smart ASN. E-HRM sendiri bukan hanya pen-database-an data kepegawaian saja tetapi pada e-HRM sudah dapat melakukan proses manajemen kepegawaian seperti dalam hal kenaikan pangkat dimana nantinya ASN dapat memantau sendiri proses kenaikan pangkat dan kapan ASN tersebut dapat naik pangkat.

Kedepannya akan disiapkan sebuah sistem e-kinerja yang akan tekoneksi dengan e-HRM dimana sistem tersebut merupakan sistem untuk mencatat kinerja setiap hari yang mana data ini dapat digunakan untuk mengukur kinerja para ASN.