Sesuai dengan surat undangan no. UM. 02. 06 - Ab.1 / 440 tanggal 30 Agustus 2013 tentang FASILITASI TIM UNIT PERENCANAAN DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR. Dalam hal ini Balai Wilayah Sungai Sumatera I mengutus tiga orang anggota tim Unit Perencanaan di BWS Sumatera I untuk ikut berpartisipasi dalam acara tersebut. Acara dimulai pada tanggal 18 September  2013 sampai dengan tanggal 20 September 2013 di Mercure Hotel BATAM. Narasumber yang hadir adalah Bapak Dr. Ir. Djaja Murni Warga Dalam, Dipl HE. M.Sc (selaku tenaga Jafung dari Ditjen SDA) serta Narasuber dari Subdit Cantek Dit. Irigasi dan Rawa, Subdit Cantek Dit. Sungai dan Pantai, Subdit PWS Dit. Bina PSDA. Acara tersebut bertujuan sebagai evaluasi kegiatan Unit Perencanaan baik di BBWS dan BWS seluruh Indonesia. Dari paparan serta diskusi yang dilakukan selama kegiatan berlangsung dapat diambil kesimpulan bahwa Kegiatan Unit Perencanaan di BBWS/BWS sudah berjalan. Namun persentase kegiatan ini dilaksanakan oleh tim di BBWS/BWS tergantung dari sumber daya yang ada di BBWS/BWS tersebut. Permasalahan yang di hadapi oleh BBWS/BWS rata-rata adalah SDM yang ada belum sebanding dengan kegiatan di Unit Perencanaan yang akan dilaksanakan, ditambah lagi dengan kegiatan rutin masing-masing BBWS/BWS yang juga membutuhkan SDM yang handal guna menjawab tantangan kegiatan Sumber Daya Air yang semakin kompleks.