Dalam pembukaan pertemuan tersebut kepala BWS Nusa Tenggara I Dr. Hendra Ahyadi, ST., MT menyampaikan bahwa kegiatan ini sangat penting guna mempermudah melalukan evaluasi terhadap kegiatan yg telah dilakukan dan harapanya hasil rekaman masing-masing SATKER dapat diselesaikan dengan baik dan terliti.