© 2024 BBWS Mesuji Sekampung.
Penataan Arsip Dan Dokumentasi Di Gedung Arsip Trimurjo
20 Juli 2020
Foto : foto_Rapat_Kordinasi.jpg
Dalam rangka menyelesaikan tugas penataan arsip dan dokumentasi di lingkungan Balai Besar Wilayah Sungai Mesuji Sekampung,Senin (06/07/2020) bertempat di ruang rapat BBWSMS, BBWS Mesuji Sekampung mengadakan rapat koordinasi untuk melaksanakan penataan arsip dan dokumentasi di gedung arsip Trimurjo secara bertahap sesuai jadwal yang telah di tetapkan.
Kepala Bagian Umum dan Tata Usaha, Ir. Suryo Edi Purnomo,M.E. selaku Ketua Penanggung Jawab Tim Penataan Arsip dan Dokumentasi Gedung Arsip Trimurjo meminta agar penataan arsip di Gedung Arsip Trimurjo segera diselesaikan. “Penyimpanan arsip dikatakan baik apabila pada waktu diperlukan dapat ditemukan dengan mudah, cepat dan tepat,” ujarnya.
Untuk mempermudah pencarian kembali, lanjut dia, setiap gudang harus diberi petunjuk yang jelas mengenai unit pemilik arsip, misalnya diberi nama untuk masing-masing seksi. Setiap almari atau rak penyimpanan diberi kode arsip atau berkas yang tersimpan dalam lemari tersebut, seperti jenis arsip, tahun pembuatan dan nomor arsip. Dalam kegiatan penataan arsip ini juga harus memilah antara arsip aktif dan inaktif , agar arsip inaktif yang sudah memenuhi kriteria sesuai jadwal retensi arsip dapat segera dimusnahkan.
Turut hadir dalam rapat Kepala Bidang Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air Ir. I Komang Sudana, M.T, Kepala Bidang Operasi dan Pemeliharaan Sudarto, S.T,. M.T, Pejabat Administrator, Satker, PPK, Jafung Arsiparis, serta Tim Penataan Arsip dan Dokumentasi Gedung Arsip Trimurjo.
Bagikan :
